团队协作软件开发(开发团队协作工具)

软件开发 2022
今天给各位分享团队协作软件开发的知识,其中也会对开发团队协作工具进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!本文目录一览: 1、软件开发需要团队协作吗?

今天给各位分享团队协作软件开发的知识,其中也会对开发团队协作工具进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

软件开发需要团队协作吗?

肯定需要的,想高效地开发软件,那么团队任务分配合理性是非常重要的,这个适合团队协作工具就能起到一个中间调节的重要枢纽:

1、把产品模块化;

2、任务具体化分配和权限设定;

3、任务流程驱动;

4、云预览和在线监测协同;

5、查看各个模块完成程度,合理分配资源等。

你可以看看银弹谷V-Team协同工具,是一款专门用于软件开发的协同工具。

如何提高软件开发团队的协作效率

首先,分工要明确,每个人的权责分配好了,自己该做什么,都很明了;其次,项目主管要了解各个部分之间人员的水准和进度,随时来调整最佳的协作方案;最后就是各个部分之间的相互磨合,配合久了,默契会慢慢显现出来的。在远标学习的最后部分就是项目协作,各个学员分工做不同的部分,最后实现开发功能。

简单的团队协作工具有哪些

简单的团队协同设计软件有Pixso协同设计。Pixso协同设计可以多人云端协作设计,实时同步字号、边框、颜色等各种细节。Pixso不仅是一站式产品设计协作工具,更是一款专业的UI/UX设计工具,还有矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能,提高团队协作工作效率。

Pixso协同设计不仅实现了和Sketch、AdobeXD的无缝衔接,更基于优秀的组件变体、自动布局、实时协作等特色功能,团队成员面对一个复杂的设计项目,不再需要等主视觉完成后再进行子页面设计,让UI设计师在网页上就可以尽情自由创作。

利用Pixso设计资源,快速开启原型制作,模拟最终产品形态和交互效果,实现了模拟画笔的特色,提供精细化矢量设计,自由切割线段,连点成面。基于云端协同编辑,Pixso将产品经理、设计师、开发的日常工作连接起来,实现协作更高效,设计更流畅。

想要了解更多关于UI设计工具的相关信息,推荐选择Pixso协同设计。该工具不仅是一站式产品设计协作工具,更是一款专业的UI/UX设计工具。更多矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能,组件级自动布局,增加或删除内容都无需手动调整,智能排版,且自适应不同屏幕尺寸,使设计师真正专注于创造本身,值得选择。

求推荐一款比较适合敏捷开发团队协作的工具?

不请自来了~

过去的软件如word之类的迭代都以年为周期的,自然无法应对快速变化的市场需求。因此,需要更加敏捷的方式,应对快速发展的互联网世界的发展。

敏捷开发最重要的特点是: 以用户需求为中心,快速灵活,团队合作度高 。

敏捷开发以scrum最为普遍。

scrum3.0中有6个角色,3个工具,4个会议。 其中3个工具指:交付清单、工作清单、正在进行的工作;4个会议是:计划会议、产品评审、进度回顾、团队回顾。

因此,scrum3.0既有计划会议、产品评审、进度和产品回顾会议,也有迭代期内的灵活应变过程,是一种轻重结合的比较好的敏捷方法。

敏捷开发scrum3.0在日事清团队内部中也在使用。下面详细说下~

在日事清软件中,利益相关者如销售、市场、运营等,

在与用户平日的接触中积累的功能、缺陷、创意上的建议,

并收集于计划看板的【BUG看板】、【建议看板】。

接下来,业务所有者(BO)需要维护精细的需求池(如下),这个职责通常由产品经理担任,他需要非常明白产品的定位和发展,将需求池中的任务按照优先级排序,并拆解为一个个小的用户故事。然后设置具体的实施时间和项目名称,将可交付成果和待办清单,记录于 road map 中。

在日事清中,这些用户故事的描述会记录在 任务描述 上,可以让开发人员更快速获取信息。

之后,我们的scrum团队会创建一个计划为 【产品开发】 ,产品经理(业务所有者)以及开发经理(团队负责人)会从【roadmap】中提取功能形成work backlog,复制到 【产品开发】 的 【规划池】 中,work backlog中还包含一些开发团队必须做的工作,会直接记录在 【规划池】 中。

正式开始开启sprint (sprint:整个开发过程中若干个短的迭代周期组成)的第一件事,就是召开sprint计划会议。sprint会议上会确定本次sprint周期的目标是什么,我们需要完成哪些功能。

在会议中,开发经理(团队负责人)需要将 【规划池】 中的功能拖动到 【开发中】 ,从 【开发中】 到 【测试中】 就是日事清所实践的正在进行的工作(WIP)。

会议上会评估每个功能所需的工时以及功能的负责人,我们为确定好的功能添加时间以及任务成员。通常计划会议会开比较长的时间,它是之后迭代开始运作最关键的会议。

为使得这个会议得到很好地传达,可以通过日事清的日程应用创建好会议任务,并下发给团队成员。

sprint计划会议的开启,意味着第一个sprint开始了!

从开发到测试,形成的工作成果都发布到beta版本中。

另外,在日事清中,【bug管理】、【建议管理】、【产品开发】都可通过计划模块中的 列表、看板和进度 这三种不同的视图方式显示。

列表视图

看板视图

进度看板

日事清还可以在统计中,多角度查看项目工作进展,自动生成 燃尽图、任务完成情况等统计数据 。通过这些数据可以任务的完成度和迭代的是否顺利,人员分工是否合理。

执行sprint的过程中也有很多问题被发现,需要解决,应此需每日召开约15分钟的站立会。

在每日站立会上,每个团队成员需要回答三个问题:

昨天做了什么工作?

今天要做什么?

完成目标是否存在什么问题?

在日事清一键生成的工作日报中,通过“KPTP+今日未完”成可以实现“每日站立会”,减少了面对面的沟通成本。

当测试人员完成了本个周期内的所有功能的测试工作时,预示着本个sprint结束。

在迭代结束前,产品负责人需要进行产品评审,产品会对测试中的功能进行验收。将达到了产品目标的成果拖动到 【待发布】 中。

最后整个团队还需要进行一次回顾总结会议,回顾这次迭代有哪些做的好,哪些做的不好,有什么计划。团队成员需轮流发言,完成自评和他评,分析和总结上一个迭代中遇到的问题,并列出下次的可执行任务,便于改进整个团队的效能。

至此,一个sprint周期完成,以此开始下一个sprint,不断循环往复。

希望对你有用~

分享一款开源的企业级协同在线文档-无忧·企业在线文档。

这是一款支持 开源 (提供100%源代码)、私有化 部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持

二次开发 的企业级在线文档。

产品功能介绍:

登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添

加其他登录方式)

在线编辑,协同办公 :可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公

在相同成本的情况下,大大的提高工作效率

便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清

晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。

完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理

高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公,提升团队效率

组件超多的流程文档编辑,支持自动瞄点

强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便

多种应用扩展,更加轻松便捷

安全的信息分享,多种分享方式,密码分享让信息更加安全

产品核心特色:

私有化部署 :提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有

的才是安全的。

代码开源 ,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。

扩展性强 ,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发

团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式 :支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制

开源地址:

无忧文档目前版本2.1.2,下一个版本更新规划:

除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管

理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

推荐使用畅写office(

理由有如下几点:

1.方便团队使用,只需要登录网页便可以使用,并且是电脑端/移动端双端使用,不需要下载额外的安装包,省时省力,使用起来非常简单易操作。

2.畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,支持多人协作编辑,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。换句话说,不管团队使用任何的办公软件进行办公,都不会出现像乱码、格式错误等情况;也不会出现文件下载or上传后不兼容的问题,非常适合团队办公。

3.畅写拥有良好的团队协作能力,能够实现与团队成员良好的沟通,不会出现耽误团队办公的情况,实时性非常强

成员可以对要编辑的文档同时进行批注、编写,实现真正的协作、共享、权限控制、分享,协作者随时都可以获取文档数据最新内容,沟通与协作同时进行。

上图是可以对文件进行分享协作,实现单个文件的多人同时编辑。

这是对文件进行分享后的状态,可以发现在这里是不允许对此文件进行二次分享的,通过设置权限来确保分享的安全性。

总之,畅写通过协作空间等功能,很好的实现了多人同时协作编辑,文件和人员等多维度的操作权限控制,文档自由与管控的分发,群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据,使得沟通、协作、编辑系统化,一体化,打破空间和时间的限制,并且能够保证文档传输更安全、更高效。

畅写office正是团队协作工具的不二选择。

推荐一款功能比较全,上线时间比较快(差不多一周就能交付),最重要的是大部分团队的需求而且价格便宜的产品。

接下来我就直接贴的介绍了,感兴趣看看。

SNAP——企业社交化协作平台

利用移动社交技术,连接企业员工、客户与合作伙伴,构建企业社交三张网,通过多端协作满足不同用户的安全沟通、办公协作、内容分享的一站式服务诉求,形成企业办事的最短路径,大幅提高组织工作效率。

更多详细的内容建议你去官网了解,毕竟一两句话也说不全。

推荐一下 Worktile 。

Worktile的7.0版本可以完美适配敏捷开发。

先来看下Worktile的所有需求以表格的方式展示。

还可以甘特图的形式展示。

而且Worktile有敏捷开发专用的【迭代】组件,可以一目了然的看清当前迭代的进展。

任务看板的属性支持自定义。

有时候一个需求需要拆分成多个子需求,这时就需要子需求或者关联其他任务。

同时,支持属性自动同步,例如更改了任务A的某个属性,任务B中的这个属性也自动同步变更,例如迭代、负责人等。

好啦,以上只是Worktile的部分功能,有兴趣的朋友可以戳「 Worktile 」免费注册试用一下。

蓝湖产品设计协作平台了解一下。

适合中小团队办公协作和沟通的工具有哪些?

其实国内外现在都有许多不错的协同平台,但大小不一的团队,不同的工作流程,各式各样的需求,都会影响团队应该选择什么样的平台,所以一定要选择适合自己的。

我现在做的氢协作的任务板块非常的强大和便捷。任务能帮助企业、部门和个人管理企业的各项事物,可以很直观看到这个项目的实时动态和进度。每一项任务从产生到归档都有清晰的记录,老板能快速高效的决策,员工间也能更好更明确的配合。

任务管理

脑图

是一款易用性很强的软件。快捷的一键展开和关闭节点,快速记录思维,支持快捷键。绘制的思维导图以结构化的方式来展示具体的内容。包含了各种直观、省时的功能以协助您减轻繁忙的日程,同时也将让你所做的一切都添加了一份创意。

考勤管理

支持WiFi、外勤、定位、蓝牙、微信摇一摇、电脑六种考勤方式,员工进入公司即可自动识别,告别传统考勤。增加外勤轨迹,出差人员记录一目了然。关联请假、考勤排行等流程,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理提供强大精准的数据保证。

拉客宝

这是一款专门为商家制定的一款拉客软件,客户出现在店铺周边时,平台自动向周边的客户发送信息或联系客户,进行拉客。

其实适合中小团队办公协作和沟通的工具有很多哈,但是不同的工具侧重点不一样,帮助解决的问题也不同,下面推荐一些工具给大家参考!

1、轻流

旧的团队协作系统太难用,功能更新不及时,导致团队成员工作效率低下,同时影响业务发展速度?重新开发新产品耗费人力财力,无法及时完成?

推荐轻流,它是一款在线业务流程搭建工具,使用该工具可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。企业管理中涉及的人力资源管理HRM、客户关系管理CRM、项目管理PM、售后管理等等,都可以使用轻流来搭建相应的管理系统。

2、石墨文档

同事之间用WPS或者Word编辑文档, 将自己写好的东西发送给下一个人继续编辑,一旦面对涉及人员较多或修改频繁的情况,就会产生无限麻烦,容易造成混乱。该怎么办?

石墨文档可以解决这个问题。石墨文档是一个可以添加成员,共享文件,同时多人可在线编辑的小工具,石墨的自动保存功能让用户的文件不会出现误删的情况。支撑建立文档和表格以及文件夹,这个中小型企业可以使用,有些文案编辑以及数据管理,可以在上面协作使用。一人编辑后将链接共享给大家,每一位点开链接的成员都可以同时在线编辑,实时保存,方便协作和沟通。

3、有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。有道云笔记采用了增量式同步技术,即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储,这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性,该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

4、Slack

Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索,是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。有即时通讯功能,可以和团队成员直接沟通。

5、钉钉

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多终端平台,支持手机和电脑间文件互传。有强大的通讯、视频会议、考勤、审批、日志等功能。另附丰富的第三方应用(例如文章开头提到的轻流,就可以在钉钉中使用),可以协助企业完成其他的办公管理工作。

无论大团队还是小团队,在协同办公上面都是有需求的。而不同企业、不同行业,可能需求也会大不一样。光是协作办公软件类型就有:看板类/文档类(笔记类)/IM通讯类/云盘类等等系列,这里就不一一介绍了,推荐一个功能强大的工具:云竹协作

至于为什么推荐,可以一起来看看:

1.项目创建和管理(协作协作类)

可其实创建项目,项目下面可建立不同任务(填写名称、描述、起止时间、参与人),分配到不同成员,责任划分,清晰自己的个人项目。

2.项目进度管理(任务看板类)

提供数据分析任务看板,所有任务都可查看进度,方便管理协调

3.人力资源分析

随时可查看员工的任务比重,合理化的行政管理

4.在线交流讨论(IM通讯类)

成员可自由交流讨论,不必几个工具来回切换,随时随地在线沟通

5.文件储存共享(文档类)(笔记类)

提供海量云盘存储,成员可进行下载以及共享。对于重要文件,也可设置共享状态(公开/私密/只读),保障文件安全性。PS:文档可在线进行编辑,支持Word/Excel/PPT

6.项目动态分析

对于项目的一些动态,也需要进行记录,什么时间/什么人/做了什么/,项目一切清晰明了

7.客户参与

作为新时代的协作工具,不仅需要的是企业内团队的协作,更需要的是与客户的交流,独有客户协作功能,可授权客户通过客户账号登陆专属页面,及时了解项目进展,并根据项目需要在线提供相关文档及配合。

云竹支持PC/移动端同步,这样外出办公也很方便,而且在现阶段云竹是免费使用(至于为什么不收费,我也不知道),有这种福利使用就行了。

适合中小团队的协作和沟通工具很多,但不同的产品侧重点是不一样的。针对文件云协作,我来说一下云盒子企业云盘的使用感受。

我用云盒子企业网盘应该有5年了吧,虽然云盒子被定义为企业网盘,但跟我们日常中接触到的网盘不太一样,除了基本文件的存储、共享功能,还有非常广泛的管理、协作功能。例如:

这也只是前台的部分功能,在后台管理,你可以:

功能丰富性

功能丰富常常会给你带来惊喜。例如本来你只想实现员工禁止下载文件,防止文件外泄。但云盒子能提高你对企业文件的安全感,从活动记录中,可以随时查看人员在云盘的文件操作情况,每天都有哪些人访问了哪些文件,或者从文件的角度,在文件日志查看这一份文件在什么时间,被谁做了哪些操作。

产品易用性

有时候为了提高工作效率,解决某些需求,我们付费购买这类办公软件,但如果产品不易用,不好用,员工不爱用,反而适得其反。云盒子文件列表类似Windows资源管理器,也提供虚拟盘(系统K盘),访问共享文件非常便捷,其他功能不经过任何培训也能快速上手,减轻企业IT部门的内部推广负担。

虚拟盘:

服务专业性

云盒子根据企业自身的需求提供产品功能方案、部署方案、售前售后都让人省心,反馈问题响应及时,通过远程迅速解决。

大概这样,很多协作工具并不分企业的规模,能完美满足自己的需求,又能提供超出预期的服务,那就是最好的了。

石墨文档

同事之间用WPS编辑, 将自己写好的东西发送给下一个人继续编辑,一旦面对涉及人员较多或修改频繁的情况,就会产生无限麻烦,容易造成混乱。该怎么办?

石墨文档可以解决这个问题。石墨文档是一个可以添加成员,共享文件,同时多人可在线编辑的小工具,石墨的自动保存功能让用户的文件不会出现误删的情况。支撑建立文档和表格以及文件夹,这个中小型企业可以使用,有些文案编辑以及数据管理,可以在上面协作使用。一人编辑后将链接共享给大家,每一位点开链接的成员都可以同时在线编辑,实时保存,方便协作和沟通。

有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。有道云笔记采用了增量式同步技术,即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储,这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性,该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

Slack

Slack 是聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索,是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。有即时通讯功能,可以和团队成员直接沟通。

钉钉

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台支持手机和电脑间文件互传。有强大的通讯、视频会议、考勤、审批、日志等功能。另附丰富的第三方应用,残缺项目管理、任务管理功能。考勤功能支持软件+硬件。

MUST

团队合作,沟通是关键,MUST是款专注团队协作,信息同步,交流分享的实用工具。

MUST是一款专注团队协作的移动软件。通过群组的文档、任务、报表、上报等应用,实现团队组织的实名沟通、工作协作、任务追踪、资料归档、工作汇报等功能。此外,内置新闻客户端、考勤签到、快递管理、企业服务号等系统,也能解决企业管理等问题。

轻流

团队成员效率低下,领导为琐事烦扰?旧的系统功能更新不及时,影响业务发展速度?重新开发新产品耗费人力财力,无法及时完成?

轻流是一款在线业务流程搭建工具,使用该工具可以创建应用表单进行信息收集、设计流程引擎搭建业务流程管理、添加成员协作进行协同管理和对获取的数据进行数据分析。可以应用到不同的场景中进行使用,可针对企业领域的流程协作,减少重复劳动。

钉钉

大名远扬,到处都是它的广告,你肯定听过。

优点:基本免费;功能全面较多,你需要用到的大部分功能它都有,并且还会越来越多

缺点:上下级管控性太强,已读回执、Ding一下反人类,员工不一定爱用;前身似乎是阿里的来往,本质上就一IM工具,大部分功能第三方接入,如任务这块是Tower团队做的,各个环节之间使用体验存在断裂,并且Tower的任务太简单了点,基本就是个Todo list,没有服务可言,软件使用自己琢磨。

   明道

国内做协作这块比较早的,但广告较少,曝光量不高。

优点:设计理念偏西方,透明扁平那套,如果你的团队能接受这样的,绝对比传统模式效率更高,团队氛围更好;工作流各环节功能完善,该有的都有,产品颜值比较高;工作人员一对一服务,部署培训、网络搭建等等都由他们负责,有时候还带有点管理咨询的意味;

缺点:免费版本功能受限,需要彼此加好友;缺少视频会议这样的功能,需要借助第三方产品;

今目标

挺老牌的,但是曝光同样不是很多,总有种low的感觉。

优点:免费(部分);功能较全;

缺点:太丑,总有种上个世纪的传统软件的感觉,点开一堆菜单点开一堆菜单的;功能结构比较乱;

纷享销客

一个不知道在想啥的公司,之前做CRM,后来想做协作,再然后又去做CRM了。

优点:基本的功能都有吧,CRM功能上述几个软件都需要在它们的平台上用第三方软件;如果你的团队销售有一定规模,用这个算是比较合适吧,不用再买套CRM。

缺点:功能结构也是比较乱,项目管理偏弱,协作这块没有什么特别的优势。

其他的还有:

泛微OA: 工作流比较强、可以搭建出任何复杂流程,正因为如此,整体操作可能会繁琐一点

致远OA: 知名离不开用友,和财务集成的资源及优势可想而知,但是对于无缝集成效果不是很强

i人事: 公司人事管理

简道云: 可以用它来搭建个性化管理应用如OA、CRM、进销存等

   刻度嘟嘟: 专注餐饮运营管理APP,餐饮检查体系、针对性强做的很垂直,不能全行业使用。

每个工具的功能侧重点不同,每个公司的实际使用场景又所不同。建议根据实际情况先梳理一下现在优先级最高需求。

如果是沟通类的,可以考虑企业级的即时通讯产品。

如何选择企业即时通讯产品?

现在市面上企业级即时通讯产品根据服务端运维方不同分SaaS版和私有部署版。

有度即时通—— 打造企业私有的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用!

个人觉得对于中小团队来说,在选择工具要秉承的原则是:简单易用,方便新员工学习,平台支持性好、性价比高、安全。

一、邮件——Gmail

二、待办清单——奇妙清单

三、客户沟通——Skype

四、IM——微信

五、CRM——自建

六、协同办公和文件备份共享——一粒云

假如还涉及开发的话:

代码管理——Bitbucket

开发任务分配——JIRA Software

这是一款功能全面、 支持开源 (提供100%源代码)、 私有化部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、 支持二次开发 的企业在线文档。

产品介绍及推荐理由:

企业文档是“软开企服”推出的一款私有知识管理产品,其用于个人笔记、团队协作、知识沉淀,团队协同与知识沉淀,适合作为【个人笔记】、【办公文档】、【专栏博客】、【项目文档】、【官方文档】、【企业知识库】、【内容论坛】来使用。

功能介绍:

便捷操作:像书架一样的知识库的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。

完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理

高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

企业文档定位与公司级产品, 核心特色 是:

私有化部署 :提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式

代码开源: 目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,项目名称

扩展性强: 底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用

支持多种模式 :支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制

Gitee开源地址:

私有化文档的优势:

安全性,2019年微盟删库事件、滴滴私有数据事件、酒店开房信息泄露事件,说明信息安全非常重要,私有数据最好自主可控

成本低,10个用户以内,SaaS在线文档免费,10-20个用户以上文档的价格相差不多,20个用户以上,则私有化部署成本更低

定制化,企业信息化的重点是把业务在线实施,企业数字化转型则是将各个信息化的价值信息有机的整合起来,那么在系统的扩展性上,私有化部署的扩展性远远高于SaaS产品,例如文档的申请查阅需要流程审批,那么现在的SaaS系统很难支持这种类型的问题。

全开源,无忧企业文档是开源项目,那么在自主可控性上,和业务扩展性上都没有任何限制。

使用地址:

无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:

除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

我是“软件部长”,专注分享一些有价值的项目、实现方案、开发工具、学习资源等内容。希望能与大家共同学习交流。

团队协作软件推荐使用可量化的团队协作软件Workless,为企业提供项目管理、任务管理、数据管理的同时,并提供量化协作的能力, 通过积分体现量化的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据, Workless为企业在不同场景的应用提供了丰富的协作模版。功能主要有:

从创建项目、到实行,是项目从开始到结束的定义。其执行过程可根据项目场景调整阶段状态,实现项目流程自动归纳,项目进度有条不紊。

项目管理应景而创建是Workless进行项目配置的主要解决痛点。项目创建根据场景类型设置任务类型、任务分组规划为项目阶段、配置应用以及功能组件。

基础设置

项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略

任务设置

任务设置可根据项目创建场景对项目任务进行任务类型、工作流程、任务完成情况标准化设置、依据管理需求是否抄送他人。酌情开启任务量化功能。

任务分组

项目基础设置,项目管理人可以此为基础创建项目模板。二次类似项目创建直接调用已设置的项目模板即可。快速确立项目启动战略

项目应用组件配置任务

任务是项目启动管理的核心功能,有序的任务流分组可以明确的把控项目整体开展事项。按项目流程节点进行战略调整,提高任务可控性。

任务协作 遵循PDCA

PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段:Plan—Do—Check—Act。

分别解释如下:

P (plan) 计划

D (Do) 执行

C (Check) 检查

A (Act)处理

数据协作

为企业提供客户、商机、产品、订单、招聘、采购、库存等多种数据表单管理功能,企业可以根据自己的需求自由选择是否开启某个数据模块。

积分量化

通过积分体现量化协作创造的价值,方便进行横向和纵向对比,为企业管理提供数据依据。 积分可多维体现工作状态,自定义设置积分标准,以企业制定多项积分考核,给予企业可靠的员工积分可供参考。

文档协作

文件管理是线上协作的关键助力,企业网盘为企业提供专属的线上文件储备空间。支持协作的文件共享、上传、下载、更新,让协作共享更便捷。

企业管理后台

后台管理,方便管理角色进行应用管理、组件配置以及任务、项目流设置。可以在每一个层级进行权限的精细控制,保障配置内容的多样自定化。

在我们的工作中协同软件是否必要,有哪些协同软件比较好的?

如果工作当中需要需要同事协作的地方多,或者有异地工作但要相互配合的情况存在,使用协同软件是非常好的。

废话不多说,直接上软件!

1.钉钉

钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。

以上这句是阿里给钉钉的自定义,重点突出了钉钉的作用:商务沟通,工作协同,移动办公。

同一家公司的同事,不必相互加好友,就能在企业中搜索到对方。

无论是打卡、审核、报表,还是电话会议、语音聊天,钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持,包括智能会议室,智能工资条,考试培训等等,都能在钉钉上得以应用。

2. 企业微信

具体功能类似钉钉,而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少,但是以后的发展前途还是很广的。

3.teambition

非常好的协同工具,比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业,只要有协同需求,就可以使用。当然,强烈推荐互联网研发团队使用,方便!

4. Worktile

他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧,都是相当不错的项目相同软件,特别适合软件产品研发团队。

5.蓝湖

是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。

一切被安排的明明白白的。

6.石墨文档

方便团队成员一起写文档做表格的软件,挺好!

协同软件当然是必要的了,可以跟你这么说,把企业办公比喻成赶路,那不用软件就是在走路,用了软件就是开车,用上合适并且强大的协同软件,就是在开飞机,效率完全不在一个档次!

这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率,最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台,帮大家轻松实现协同办公。

协同软件应用实例

审核程序

我们先从简单的说起,借款,工作中多少职位都可能需要申请公费,比如行政要买物料,比如推广要付推广费用,比如采购要采购货品等等,很多公司会要求先借款然后再报销,这就需要借款申请。

纸质办公的企业,就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板,填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章,跑不少地儿,费时费力。

有了协同办公软件,就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板,填入信息数据,然后点提交,等审核。

就这么简单。

薪资核算

每个月结算工资,要人事部门和财务部门合作,人事部门每个月每次有人请假都要做记录,然后月底调出考勤记录,给出考勤结果转交财务部门,财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资,要是生产企业可麻烦了,工人按件、按时计工资不一样,工种补贴不一样,要是食宿另算,那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算,工厂员工几百号人,有钱不知道怎么发都是常有的。

有协同软件怎么做?新员工档案由人事部门在系统内建档,什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚,就没人事部门事了,员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做,设定好权限安排好部门管理人审核,系统自动会记录。

这种情况每个月财务怎么给工资?发工资那天,直接按照软件系统自动生成的工资单发,算都不用算,完事。

仓库管理

仓库管理可不是谁都做得来,哪个货品编号是什么,摆在哪个位置,一个电商公司几百个SKU,不是熟练的员工往往都一脸茫然。

偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷,哪个订单有什么货要取几件,一人一单处理?一款一起取几个?怎么取都是门学问。

有了协同软件怎么做?

WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作,不用老员工,随便来个兼职,派给他一个PDA手持终端,按PDA上的任务分配功能,PDA就会告诉他怎么处理,走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品,清清楚楚,根本不用动脑按照指示做都不会有错。

协同软件有必要吗?

这些都还是简单易懂也容易说明的例子,如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子,那协同软件更是大助力,但系统比较复杂,三言两语讲不清楚。

协同软件是否必要?

必要那肯定是没必要的,但一个天一个地,信息化管理的企业完成一个业务几分钟,没有协同软件的企业做个报表都一整天,协同软件到底要不要,真的还需要斟酌吗?

一个软件,搞定所有协同办公需求

以往协同软件,要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分,但现在已经有了革新的企业软件部署方式了,那就是PaaS模式产品。

上面提到的所有事例,所有的图片都来自同一个软件,这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”,是一个免代码的软件开发工具。

云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具,在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题,只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了,好用易上手,企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人,都可以用来设计本部门或企业的管理系统。

云表虽然兼容EXCEL所有操作,但它做到了不依赖EXCEL,它像是一个主板,可以在上面架设各种各样的系统硬件,最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等,都可以完成,并且数据互通。

它能带来什么益处,以上例子就能看到一二了,具体的也不作赘述,自己去试试看吧:

强大的软件开发工具,免费送给你

云表开发平台可以永久免费使用,如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,送佛送到西,可以给大家分享,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:

做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。

互联网时代,协同办公软件当然是必要的,它不仅可以提升工作效率,还能收集信息,分享信息等等。。。。

这里推荐一款功能齐全,支持 开源 (提供100%源代码)、 私有化部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。

话不多说,直接上干货!下面为大家 详细介绍下无忧·企业在线文档的功能, 看看它究竟能给大家的职场办公带来怎样的惊喜。

登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)

便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。

完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理

高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。

简单好操作的文本编辑器

功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有

清晰极简的脑图编辑

协同办公,提升团队效率

强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便

多种应用扩展,更加轻松便捷

内容支持共享,共享开关,还可对分享的内容加密,让信息更安全

产品核心特色:

私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。

代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。

扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。

支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制

无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:

除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。

小轻觉得协同软件是非常有必要的, 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重,可能很多同事被隔离,不能面对面办公的时候,它不会影响整个工作效率。

强烈推荐“轻雀”,对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。

首先,我们建议有个工具软件承载所有的团队成员,且最好是让成员工作在事件与任务里。

轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM(即时通讯)、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来,而非用工具分割信息, 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划,再到执行、复盘,工作中的过程信息都保留了下来,项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群,极大程度上减少了传话筒。

值得一提的是,人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后,新入职的成员可以自主查看信息,了解每一个同事的目标是什么,他做过什么?正在做什么?大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。

其次,整个团队需要目标一致,而从管理角度来看,有个清晰的管理看板也很关键。

有了这样的可视化或数据的项目看板,管理者随时可以查找团队成员的工作记录,了解每个人最近在做什么事情,并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。

在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective(目标)和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏(轻雀是以双月为频次),制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标,每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后,团队内所有人的目标就会形成了一棵树,上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。

我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具,希望让彼此跑得更快,跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见!

蓝湖

是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。

一切被安排的明明白白的。

以T立方云工作平台为例,工作中使用协同软件会给企业管理带来:

T立方主要功能包括:

T立方中的「团队」不仅仅是传统意义上的团队,也可以是一家公司,一个部门。你可以同时加入多个「团队」,有条不紊的规划工作安排。

「项目」是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标,它既可以是一款软件的开发,一部视频的制作,也可以是一次活动的策划。

「文件」是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过「文件」,团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。

「任务」是团队协作最重要,最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务,明确责任人,实时跟进,彻底消灭信息不对称。通过「任务」,团队成员对自己的工作内容一目了然,再粗心都不会遗忘工作。

「审批」是办公板块的核心功能之一,是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程,还能在微信端发起和接收审批消息。

「考勤」是办公板块的核心功能之一,让你彻底抛弃考勤硬件。通过「考勤」,你可以在网页和微信端定位考勤,既精准方便,又有直观的数据留存。

提供多种功能应用拓展,你可以根据团队具体需求,自由添加拓展需要的功能应用,满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等;

看到这个,我肯定要怒答一波,哈哈哈哈。不罗嗦,出结论。肯定有必要的啊,如果你只是几个人的团队公司,那么再好的软件都是屁,用不起来,还不如口述,但是超过15人并且涉及各部门的,那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。

我只用过focusdo和钉钉,钉钉给我的感觉就是,比微信正式,比QQ看起来爽,没办法,我就是这么颜控,电话会议方便,但是它电话收钱啊,不乐意,focusdo呢,个人感觉比较喜欢,因为我用它,每天都进账啊,这是除工资以外的收入,开心,主要自己做的好,我每天得到的报酬可观,我这么一个标准颜控妹子,接近 游戏 的界面,一进入就开始选择角色,感觉大不一样,棒呆。

协同软件一定是非常必要的,但不能说工作必须要有协同软件,只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。

按人群分,一般有以下软件

程序员:github、git、钉钉、企业微信运营人员:微信、企业微信、钉钉设计人员:蓝湖IT团队:石墨文档

标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。

持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单,上传、检查、确认,简单几步,轻松导入人员,除此之外,还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。

首先做个简短的介绍:

智办事,杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理理念的同时,还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本, 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制,更是一种全新的体验。

目前已为多家企业提高服务,团队工作更顺畅、更简便。

做好项目管理五阶段,项目管理就成功了一大半

父子级任务创建

| 无限制创建任务,隶属关系明确

前期对公司整个项目进度进行讨论,创建独立父级、子级任务,避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。

任务可以分解成多级子任务,并关联相关任务,父子级任务创建(每个任务都可以设定责任人、优先级),附加独立沟通区。

对任务优先级排序,工作更加高效

| 根据任务的紧急程度排序,分为中、高、底三级,工作更明晰

即时沟通,任务处理效率更高

|消除信息噪音,提高沟通效率

项目总进度总览

|甘特图看板可视化

协作+存储,智办事助力企业数据管理更科学

关于智办事

智办事,让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。

如今是信息时代,快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息,为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及,越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。

协同软件我会推荐畅写office(

普通的情况下:协作复杂与反复,文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发,导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。

而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间,文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处,团队的人均可在同一文下档进行共享编辑,实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档,并享有加密和过期保护设置,让您放心的分享。

协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具,同时实现多人编辑同一篇文档,在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档,文档与邮件、微信等工具进行集成,打破各种常用工具的界限进行协作,快速提升用户的工作效率。

提升文档组织与管理水平:文档组织和管理不是为了管理而管理,在减少管理成本的条件下,满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。

关于团队协作软件开发和开发团队协作工具的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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